Servicios · Desarrollo a medida · Pymes ES

Software a medida para pymes que han superado el estándar.

Cuando el SaaS genérico ya no encaja con tu negocio y un proceso clave depende de Excel, papel o de la cabeza de una persona, es el momento. Diseñamos y construimos SaaS, CRM, ERP, control horario, dashboards de KPIs y automatización de procesos a medida para pymes españolas. Código propio, presupuesto cerrado tras discovery y mantenimiento opcional.

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Código propio del cliente
Presupuesto cerrado
Equipo en español
Mantenimiento opcional
01 · La pregunta clave

Seis señales de que tu pyme ya necesita software a medida.

Si reconoces dos o más, tu coste oculto de no automatizar ya supera lo que pagarías por desarrollar lo tuyo.

Señal 01

Tienes 5 o más herramientas y los datos no se cruzan

El equipo copia y pega de Excel a CRM, de Drive a contabilidad, de WhatsApp al ERP. Cada copia es una oportunidad de error y horas perdidas.

Señal 02

Hay un proceso que solo conoce una persona

Si esa persona se va de vacaciones, la operación cojea. Si se va para siempre, se lleva conocimiento que no está documentado en ningún sitio.

Señal 03

Tu CRM/ERP no soporta tu lógica de negocio

Pagas por funcionalidades que no usas y echas en falta otras que son la diferencia entre tu pyme y la competencia. Has parcheado con campos custom y notas.

Señal 04

Tomas decisiones con datos del mes pasado

Cuando llega el informe, ya es tarde. La realidad operativa va por delante de los datos disponibles para dirección. Reaccionas en vez de anticipar.

Señal 05

Has crecido y los Excel ya no escalan

El Excel maestro tiene 17 pestañas, fórmulas que nadie entiende y empieza a fallar. Sustituirlo por un SaaS estándar tampoco encaja: tu proceso es demasiado específico.

Señal 06

Necesitas funciones que ningún SaaS ofrece

Has buscado en G2, Capterra y comparativas. Lo que pides sería un caso de uso del 1% en cualquier producto del mercado. Para ti, es el caso de uso.

02 · Qué es

Software construido en torno a tu pyme, no al revés.

Una explicación clara de qué hace y qué no hace el desarrollo a medida, para que decidas con criterio.

¿Qué es y cuándo elegir software a medida?

Un software a medida es una aplicación desarrollada específicamente para los procesos y necesidades de una empresa concreta, en lugar de adaptarse a las funcionalidades genéricas de un SaaS estándar.

La regla práctica: si tu negocio cabe en un SaaS, contrátalo. Si tu proceso es lo que te diferencia de la competencia, valora desarrollarlo a medida. Mucha pyme se equivoca eligiendo un SaaS porque «todos lo usan» y termina pagando licencias por funciones inútiles mientras gestiona su core con Excel.

En bMyBusiness diseñamos y construimos software a medida específicamente para pymes españolas. Siete tipos de proyecto: SaaS multitenant, CRM adaptado, ERP a medida, control horario para sectores con casuísticas únicas, dashboards de KPIs personalizados, automatización de procesos y mantenimiento evolutivo. Todo con código propio del cliente (sin licencias dependientes), presupuesto cerrado tras discovery y equipo en español sin huso horario raro.

03 · Servicios

Seis tipos de software que diseñamos y construimos.

Cada proyecto sigue el mismo método y se entrega con código fuente. Mantenimiento opcional. Precio a consultar tras discovery.

Servicio 01

SaaS a medida

Plataformas web propias en la nube diseñadas desde cero para tu modelo de negocio. Multitenant, escalables, con código propio. Ideal para pymes con un producto digital propio o que quieren digitalizar su operación con software propio.

Presupuesto a medida Tras discovery
Servicio 02

CRM a medida

Sistemas de gestión de clientes adaptados a tu lógica comercial específica, con campos, pipelines y automatizaciones que ningún CRM estándar te permite. Integraciones con tu ERP, herramientas de marketing y centralita.

Presupuesto a medida Tras discovery
Servicio 03

ERP a medida

Plataformas de gestión integral para empresas que han superado la solución estándar. Compras, almacén, producción, logística y finanzas conectados con tu lógica real de negocio, no con la de SAP o Sage.

Presupuesto a medida Tras discovery
Servicio 04

Software de control horario a medida

Cuando bMyOffice u otros productos no cubren tu casuística (obra, sanidad, multi-centro, multi-empresa, turnos complejos), construimos un sistema de fichaje específico que sigue cumpliendo el RD-ley 8/2019.

Presupuesto a medida Tras discovery
Servicio 05

Dashboards y KPIs a medida

Inteligencia operativa personalizada: KPIs específicos de tu sector, OKRs, alertas tempranas y reporting ejecutivo conectado a tus fuentes de datos. Cuando bMyPulse no cubre métricas únicas de tu negocio.

Presupuesto a medida Tras discovery
Servicio 06

Automatización de procesos

Workflows, integraciones e IA aplicada para eliminar trabajo manual repetitivo, conectar herramientas dispersas y reducir errores. Casos típicos: facturación automática, onboarding de clientes, conciliación bancaria, clasificación de documentos.

Presupuesto a medida Tras discovery
04 · Cómo trabajamos

Cinco pasos, sin sorpresas.

Un método estructurado que protege tu inversión: el presupuesto se cierra tras discovery, antes de que empiece el desarrollo.

1

Discovery

Entrevistas con tu equipo, mapeo de procesos y casos de uso. Salida: documento con alcance, hitos y presupuesto fijo.

1–2 sem
2

Diseño

Arquitectura técnica, modelo de datos, prototipos visuales validados con el equipo del cliente y plan de migración.

1–3 sem
3

Desarrollo

Sprints quincenales con demo cada dos semanas. El cliente ve avance real, no slides. Stack moderno, código mantenible.

6–24 sem
4

Lanzamiento

Migración de datos, formación al equipo, periodo de coexistencia y puesta en producción supervisada por nuestro equipo.

1–4 sem
5

Mantenimiento

Opcional. Bugs, adaptaciones legales y mejoras evolutivas. Si decides no contratarlo, te entregamos el código y la documentación.

Continuo
05 · Mantenimiento

Tu software, sin convertirse en deuda técnica.

Un software a medida sin mantenimiento envejece en 12 meses: bugs sin resolver, normativas que cambian (RGPD, Verifactu, RD-ley 8/2019), navegadores que evolucionan. El servicio de mantenimiento es opcional, pero recomendable para que la inversión inicial siga rindiendo años.

Correctivo

Bugs detectados, errores en producción y degradaciones de rendimiento.

Adaptaciones legales

Cambios de RGPD, Verifactu, Ley Crea y Crece, RD-ley 8/2019 y nueva normativa.

Evolutivo

Mejoras menores: nuevos campos, ajustes de flujo, optimizaciones operativas.

Soporte humano

Canal directo con el equipo que desarrolló tu software. SLA según necesidad.

Mantenimiento opcional, precio a consultar. Se factura por bolsa mensual de horas o por iguala anual, según el volumen real de tu software. Sin permanencia: cancela cuando quieras.
Consultar mantenimiento →
06 · Por qué bMyBusiness

Cuatro razones para confiar en nosotros tu desarrollo a medida.

Frente a freelancers (riesgo de bus) y consultoras grandes (precio enterprise), somos el equipo medio especializado en pymes españolas.

01

Código propio del cliente

Todo lo que desarrollamos a medida es propiedad del cliente y se entrega en el repositorio que acordéis (GitHub, GitLab, Bitbucket o repositorio propio). Cero dependencia. Si decides cambiar de proveedor, mantenerlo internamente o venderlo, puedes hacerlo sin pedir permiso.

02

Presupuesto cerrado tras discovery

El miedo número uno con software a medida es que el coste se dispare. Lo evitamos cerrando el presupuesto al final de la fase de discovery (1-2 semanas, con coste reducido) y antes de empezar el desarrollo. Si el alcance cambia durante el proyecto, lo cuantificamos por escrito antes de tocar una línea.

03

Equipo en España, en español

Sin huso horario raro, sin barrera idiomática, sin intermediarios. Las videollamadas son a horas razonables, la documentación está en español y el soporte L–V de 9 a 18 lo atiende el equipo que conoce tu código. El mismo equipo que desarrolla y mantiene bMyBusiness Universe.

04

Especialistas en pymes

No hacemos consultoría enterprise para multinacionales con presupuestos de 6 cifras. Nuestro músculo está en pymes españolas con problemas reales: facturación que se va de las manos, procesos en Excel imposibles, integraciones con software local (A3, Sage, Holded, FacturaScripts). Hablamos tu idioma y conocemos tus restricciones.

07 · Sectores

Sectores donde el software a medida es la diferencia.

Pymes con casuísticas específicas que ningún SaaS estándar cubre. Aquí brilla el desarrollo a medida.

Sector 01

Inmobiliarias

Tasaciones, fichas de propiedades multi-canal, integración con portales (Idealista, Fotocasa) y CRM con pipelines comprador / vendedor / inversor diferenciados.

Sector 02

Despachos profesionales

Gestión documental con plazos legales, ROI por cliente, cartera de expedientes y agenda de juicios o vencimientos críticos vinculada al CRM.

Sector 03

Construcción y obra

Multi-obra, partes de trabajo geolocalizados, control de PRL, presupuestos por capítulos y certificaciones de obra automatizadas.

Sector 04

Industria y manufactura

MES, planificación de producción, OEE en tiempo real, trazabilidad por lote y conexión con maquinaria (PLC, OPC-UA) para datos reales de planta.

Sector 05

Sanidad y servicios

Gestión de citas multi-profesional, historiales clínicos, integración con tarjeta sanitaria, facturación a mutuas y cumplimiento RGPD reforzado.

Sector 06

E-commerce avanzado

Integraciones con marketplaces, gestión multi-canal de stock, automatización post-venta, recomendación con IA y dashboards de cohortes y LTV.

08 · Preguntas frecuentes

Lo que se pregunta antes de empezar un desarrollo a medida.

¿Qué es un software a medida y cuándo lo necesita una pyme?
Un software a medida es una aplicación desarrollada específicamente para los procesos y necesidades de una empresa concreta, en lugar de adaptarse a las funcionalidades genéricas de un SaaS estándar. Una pyme lo necesita cuando su operación tiene una lógica única que ningún producto del mercado cubre, cuando lleva años parcheando con Excel y herramientas dispersas, cuando tiene un proceso que solo conoce una persona o cuando ha crecido lo suficiente para que las soluciones genéricas se hayan convertido en cuello de botella.
¿En qué se diferencia el software a medida de un SaaS estándar?
Un SaaS estándar (como bMyBusiness Universe, Holded, Salesforce) cubre el 60-80% de las necesidades comunes a muchas pymes a un precio fijo y bajo. Un software a medida cubre el 100% de las necesidades específicas de una pyme concreta, con código propio del cliente, sin licencias dependientes y adaptado a procesos únicos. La regla práctica: si tu negocio cabe en un SaaS, contrátalo; si tu proceso es lo que te diferencia de la competencia, valora desarrollarlo a medida.
¿Cuánto cuesta desarrollar un software a medida?
El precio depende del alcance funcional, la complejidad de las integraciones y los plazos. Trabajamos con presupuesto cerrado: tras una fase de discovery (1-2 semanas, sin compromiso) entregamos un documento con alcance, hitos y precio fijo. Esto evita las sorpresas habituales de proyectos que se disparan en horas. Solicita una primera videollamada gratuita para valorar tu caso.
¿Cuánto tiempo tarda en desarrollarse?
Un MVP funcional de un módulo medio (CRM adaptado, dashboard custom, automatización de un proceso) está entre 6 y 12 semanas desde el inicio del desarrollo. Proyectos más amplios (ERP completo, SaaS multitenant) van de 4 a 9 meses. La fase de discovery aporta el calendario detallado por hitos antes de empezar.
¿Quién es propietario del código del software desarrollado?
El cliente. Todo el código fuente desarrollado a medida es propiedad del cliente y se entrega en el repositorio que acordemos (GitHub, GitLab, Bitbucket o repositorio propio). Eso elimina la dependencia: si en algún momento decides cambiar de proveedor, mantener el código tú mismo o venderlo, puedes hacerlo sin permiso de nadie.
¿Cómo funciona el servicio de mantenimiento?
El mantenimiento es opcional y se contrata por separado al desarrollo. Cubre tres cosas: correcciones de bugs y errores, adaptaciones legales o normativas (RGPD, Verifactu, RD-ley 8/2019), y mejoras evolutivas pequeñas (cambios menores, nuevos campos, ajustes). Se factura por bolsa mensual de horas o por iguala anual, según el volumen. Precio a consultar tras evaluar el software desarrollado.
¿Qué pasa si elijo no contratar mantenimiento?
Sin problema. Te entregamos el código fuente, la documentación técnica y el manual de operación. Puedes mantenerlo internamente, contratar a otro proveedor o pedirnos intervenciones puntuales bajo demanda. Recomendamos al menos un contrato mínimo de mantenimiento legal para garantizar adaptaciones a cambios normativos críticos (Verifactu, RGPD, etc.).
¿Qué tipos de software a medida desarrolláis?
SaaS multitenant, CRM adaptados a procesos comerciales únicos, ERP de gestión integral, software de control horario para sectores con casuísticas especiales (obra, sanidad, multi-centro), dashboards y reporting de KPIs personalizados, sistemas de automatización de procesos con integraciones entre múltiples herramientas, y proyectos con IA aplicada (clasificación, extracción de datos, recomendación).
¿Trabajáis con tecnologías concretas?
Trabajamos principalmente con stacks modernos y mantenibles: Node.js, Python; frameworks como Next.js, NestJS, Django o FastAPI; bases de datos PostgreSQL; alojamiento en la Unión Europea. Elegimos el stack en función del problema, no al revés. Si tienes una preferencia tecnológica por compatibilidad con tu equipo o ecosistema, la valoramos en discovery.
¿Cómo es el proceso de presupuesto?
Cuatro pasos:
  1. Primera videollamada gratuita de 30 minutos para entender tu caso.
  2. Si encaja, fase de discovery de 1-2 semanas (con coste reducido) que produce un documento con alcance, hitos y presupuesto cerrado.
  3. Firma del proyecto con plan de trabajo.
  4. Desarrollo en sprints quincenales con demo cada dos semanas.
La parte 1 nunca tiene coste.
¿Puedo migrar de un SaaS al software a medida?
Sí, es uno de los casos de uso más habituales. Pymes que empezaron con un SaaS estándar y han crecido hasta que el SaaS ya no les encaja. Diseñamos el software a medida con migración de datos incluida, periodo de coexistencia (ambos sistemas activos a la vez para validar) y formación al equipo. La migración suele ser la fase más larga del proyecto pero la planificamos para evitar interrupciones de operación.
¿Puedo combinar software a medida con bMyBusiness Universe?
Sí, es una combinación frecuente y recomendable. Muchas pymes usan bMyOffice, bMyWorkspace o bMyPulse para las funciones estándar (control horario, CRM, KPIs) y desarrollan a medida solo aquellos procesos que son únicos de su negocio, conectándolos al ecosistema vía API. Eso reduce considerablemente el coste y el plazo del desarrollo a medida.
¿Listo para hablarlo?

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30 minutos para entender tu caso, valorar si encaja con un desarrollo a medida y darte una primera estimación de plazo y rango. Sin compromiso, sin tarjeta, en español.

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