App 01 · Cumple RD-ley 8/2019 · Pymes ES

Software de control horario que cumple la ley en menos de 15 minutos.

bMyOffice es el software de control horario para pymes españolas diseñado para cumplir el Real Decreto-ley 8/2019 sin Excel, sin gestor y sin proyectos eternos. Fichaje desde web o móvil con geolocalización opcional, gestión documental interna y administración completa de empleados, roles y departamentos.

Empezar 14 días gratis → Ver cómo funciona
RD-ley 8/2019
Sin permanencia
App móvil iOS & Android
Datos en la UE · RGPD
01 · ¿Qué es bMyOffice?

Un software de control horario diseñado para pymes que no quieren un proyecto, sino una solución.

Pensado para autónomos con empleados, micropymes y pymes hasta 50 trabajadores. Sin gestor, sin consultor, sin migración.

¿Qué es un software de control horario?

Un software de control horario es la herramienta digital que registra la jornada laboral de cada empleado —entrada, salida y pausas— de forma trazable y conservable. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, es obligatorio para todas las empresas españolas, sin excepción de tamaño ni sector.

bMyOffice automatiza ese registro: el empleado ficha desde la web o desde una app móvil, los datos se guardan con sello de tiempo, se conservan los 4 años exigidos por la ley y se exportan en un clic en formato PDF o Excel cuando los solicita la Inspección de Trabajo.

A diferencia de las suites de RRHH genéricas, bMyOffice se centra en lo esencial para una pyme: cumplir, sin pagar funcionalidades que no usarás. 5 €/mes por empresa (no por empleado), instalación en 15 minutos y soporte humano en español.

02 · Funcionalidades

Todo lo que tu pyme necesita, nada más.

bMyOffice no es un ERP de RRHH con 200 funciones que nunca usarás. Es un software de control horario y gestión de personal que cubre el 95 % de las necesidades reales de una pyme.

Fichaje digital

Entrada, salida y pausas con sello de tiempo y firma electrónica. Multi-turno, multi-centro y multi-empresa.

App móvil iOS & Android

Apps nativas para que los empleados fichen desde su móvil. Funciona en modo offline si no hay cobertura.

Geolocalización opcional

Verifica que el fichaje se hace desde el centro de trabajo asignado. Activable por configuración y siempre con consentimiento informado.

Gestión de personal

Empleados, roles, departamentos, salarios y categorías profesionales en una ficha ordenada por persona.

Gestión documental interna

Contratos, nóminas, prevención de riesgos laborales y cualquier documento por empleado. Firma digital y versionado.

Vacaciones y ausencias

Solicitudes, aprobaciones y calendario compartido. Alertas automáticas al responsable y resolución en un clic.

Turnos y planificación

Plantillas preconfiguradas por sector. Turnos rotativos, partidos y nocturnos. Notificación automática a cada empleado.

Exportación para Inspección

Genera el histórico de fichajes en PDF o Excel en formato oficial. Listo para entregar a Inspección de Trabajo en un clic.

Cumplimiento RGPD

Datos en la Unión Europea, cifrado en tránsito y reposo, contrato de encargado de tratamiento desde el alta sin coste adicional.

03 · Marco legal · RD-ley 8/2019

El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el Estatuto de los Trabajadores para imponer el registro diario de la jornada laboral a todas las empresas españolas. La Inspección de Trabajo lleva años intensificando los controles. Estas son las consecuencias de no cumplir.

Tipo de infracción Grado mínimo Grado medio Grado máximo
Leve 70 € – 150 € 151 € – 370 € 371 € – 750 €
Grave · No llevar registro horario 751 € – 1.500 € 1.501 € – 3.750 € 3.751 € – 7.500 €
Muy grave · Reiteración o fraude 7.501 € – 30.000 € 30.001 € – 120.005 € 120.006 € – 225.018 €

Registro diario obligatorio

Hora de inicio y finalización de cada jornada, persona a persona, día a día.

Conservación 4 años

Archivo digital o físico durante cuatro años, accesible y entregable en cualquier momento.

Disposición ante Inspección

Trabajadores, representantes y la Inspección pueden solicitarlo en cualquier momento.

Sin importar el tamaño

Aplica desde el primer empleado. No hay excepciones por número de trabajadores ni sector.

bMyOffice cubre los 4 puntos por 5 €/mes. Activación en 15 minutos. Conservación automática los 4 años. Exportación lista para inspección.
Activar bMyOffice →
04 · Cómo se ficha

Cuatro formas de fichar, una sola plataforma.

Elige el método que mejor encaja con tu pyme: oficina, equipo en remoto, comercio, obra o teletrabajo. Combinables entre sí.

01

Navegador web

Para oficinas y despachos. Login con un clic, fichaje desde el escritorio sin instalar nada.

02

App móvil

Para equipos en movimiento. Fichaje en un toque, modo offline si no hay cobertura.

03

Tablet en barra/recepción

Para hostelería y retail. Modo quiosco con PIN o foto. Los empleados fichan al entrar y salir.

04

Geolocalización

Para obras, comerciales y campo. Verifica que el fichaje ocurre en el centro asignado.

05 · Sectores

Diseñado para los sectores donde más se aplica.

Plantillas preconfiguradas por sector. Empieza el primer día sin configurar turnos desde cero.

Caso 01

Hostelería & restauración

Turnos rotativos, partidos y de fin de semana. Tablet en barra para fichar al entrar.

  • Modo quiosco con PIN
  • Plantillas turnos partidos
  • Control de horas extra
Caso 02

Construcción & obra

Fichaje móvil con geolocalización por obra, partes diarios y documentación de PRL por empleado.

  • Geolocalización por obra
  • Modo offline en obra
  • PRL por empleado
Caso 03

Despachos profesionales

Fichaje desde navegador, gestión de vacaciones, control de horas extra y firma digital de documentos internos.

  • Fichaje navegador
  • Vacaciones & ausencias
  • Firma digital
Caso 04

Comercio & retail

Tablet en caja, control de aforo, gestión de descansos y planificación semanal por tienda.

  • Multi-tienda
  • Calendario por punto
  • Reportes mensuales
Caso 05

Asesorías & gestorías

Acceso del cliente a sus propios fichajes, exportación masiva y administración multi-empresa desde un panel.

  • Multi-empresa
  • Acceso cliente final
  • Export masivo
Caso 06

Pymes con teletrabajo

Fichaje desde casa o cliente. Reportes por proyecto y exportación al sistema de nóminas.

  • Fichaje remoto
  • Proyectos por cliente
  • Export a nómina
06 · Plan & precio

Un único plan, todo incluido.

Sin tier de empleados, sin fees por usuario, sin sorpresas. 5 € al mes por empresa o 50 € al año (dos meses gratis).

Logotipo bMyOffice
App 01 · Pymes ES

bMyOffice

Plan mensual
5 €/empresa/mes
Sin permanencia · Cancela cuando quieras
Recomendado Plan anual
50 €/empresa/año
2 meses gratis · ahorras 10 €
  • Empleados ilimitados
  • Apps iOS y Android incluidas
  • Geolocalización opcional
  • Hasta 50 documentos por empleado
  • Exportación PDF y Excel
  • Soporte humano L–V 9–18h
  • Datos en la UE · RGPD
  • 14 días de prueba gratis
Empezar 14 días gratis → Hablar con un experto
07 · Preguntas frecuentes

Lo que te preguntan antes de fichar.

¿Qué es el RD-ley 8/2019 y a qué empresas obliga?
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el Estatuto de los Trabajadores para imponer el registro diario de la jornada laboral. Obliga a todas las empresas españolas, sin importar su tamaño o sector, a llevar un registro horario fiable que incluya el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, conservarlo durante cuatro años y mantenerlo a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
¿Qué sanciones puede tener una pyme por no llevar el registro horario?
Las sanciones por incumplir el registro horario están tipificadas como infracción grave en la LISOS. Van desde 751 € (mínimo grado mínimo) hasta 7.500 € (máximo grado máximo) por centro de trabajo afectado. Si la infracción se considera muy grave, las sanciones pueden alcanzar los 225.018 €. bMyOffice elimina ese riesgo automatizando el registro y conservándolo el tiempo legalmente exigido.
¿Cómo funciona el fichaje desde el móvil con geolocalización?
Desde la app de bMyOffice (iOS y Android), el empleado pulsa «Entrada» o «Salida» y la aplicación registra el sello de tiempo y, opcionalmente, la ubicación geográfica del fichaje. La geolocalización solo se activa si el responsable de la empresa la configura y siempre cumpliendo con la normativa de protección de datos: el empleado debe ser informado y la finalidad debe estar limitada al cumplimiento legal.
¿bMyOffice sirve para autónomos con empleados?
Sí. La obligación del registro horario aplica a cualquier empresa con trabajadores por cuenta ajena, incluidos los autónomos con un solo empleado. bMyOffice es el caso ideal para esas micropymes: 5 €/mes por empresa (no por empleado), instalación en 15 minutos y sin gestor que necesite implantarlo.
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros de fichaje?
El RD-ley 8/2019 obliga a conservar los registros horarios durante cuatro años. bMyOffice los almacena automáticamente en servidores ubicados en la Unión Europea durante ese plazo (y más tiempo si tu plan continúa activo) y permite descargarlos en cualquier momento en PDF o Excel para entregarlos a Inspección de Trabajo.
¿Puedo fichar sin internet (modo offline)?
Sí. La app móvil de bMyOffice tiene modo offline: si el empleado está en una obra, almacén o zona sin cobertura, puede fichar igualmente y los registros se sincronizan automáticamente cuando vuelve a haber conexión. El sello de tiempo conservado es el del momento del fichaje, no el de la sincronización.
¿bMyOffice es una buena alternativa a Sesame, Factorial o Bizneo?
Para pymes pequeñas y autónomos con empleados, bMyOffice ofrece tres ventajas frente a las suites RRHH grandes: precio mucho más bajo (5 €/mes por empresa frente a 4 €/empleado de Sesame o Factorial), foco exclusivo en cumplimiento legal sin funcionalidades innecesarias, y modularidad real con el resto del ecosistema bMyBusiness (CRM en bMyWorkspace, dirección en bMyPulse).
¿Cuánto cuesta y hay permanencia?
bMyOffice cuesta 5 €/mes por empresa (sin coste por empleado) o 50 €/año (dos meses gratis). Sin permanencia, sin coste de alta, cancelación en un clic y exportación de datos durante 90 días tras la baja. Hay 14 días de prueba gratis sin tarjeta.
¿En cuánto tiempo se implanta?
La puesta en marcha básica son 15 minutos: alta de la empresa, importación de empleados desde Excel, configuración de turnos por sector (vienen preconfigurados) y envío de invitaciones. No necesitas consultor ni formación; tus empleados empiezan a fichar el mismo día.
¿Hay app móvil nativa para iOS y Android?
Sí. bMyOffice incluye apps nativas para iOS y Android, gratuitas para los empleados y descargables desde App Store y Google Play. Permiten fichar, consultar el calendario, solicitar vacaciones y firmar documentos desde el móvil. Funcionan en modo offline si no hay cobertura.
¿bMyOffice cumple el RGPD con los datos de fichaje?
Sí. Datos alojados en la Unión Europea, cifrado en tránsito y en reposo, copias de seguridad diarias, registros de auditoría y firma del contrato de encargado de tratamiento desde el alta sin coste adicional. La geolocalización es opcional y siempre con información previa al empleado.
¿Listo para cumplir la ley?

Empieza a fichar legalmente en menos de 15 minutos.

14 días de prueba gratis sin tarjeta. Importa a tus empleados desde Excel y empezad a fichar hoy. Sin gestor, sin migración, sin proyecto.

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